上海工商注册、变更、注销申请全解：条件、流程和费用

一、上海工商注册

（一）注册条件

1. 法定代表人资格
   • 年满 18 周岁，具有完全民事行为能力。通常情况下，无犯罪记录且信用状况良好，能够独立承担民事责任。
   • 若法定代表人是外国人，则需依据相关规定，满足在华合法居留等条件。
   
   
2. 公司名称要求
   • 名称应当符合法律法规规定，不得含有法律法规禁止使用的内容。一般需包含行政区划、字号、行业表述和组织形式。例如，“上海 [字号] 科技有限公司”。字号要具有独特性，避免与已注册的公司名称重复或相似，以防止引起混淆。
   • 特殊行业可能需要前置审批，名称中行业表述应符合审批要求。
   
   
3. 注册资本要求
   • 除特殊行业有法定最低注册资本限制外（如金融等行业），一般实行认缴制。股东可以自主约定出资额、出资方式、出资期限等，但需在公司章程中明确规定。
   
   
4. 经营范围确定
   • 明确企业经营活动的范围，可以参考《国民经济行业分类》标准填写。一些经营范围可能涉及前置许可审批，如食品经营需先取得食品经营许可证，后置许可审批则可在注册后按规定办理相应许可证。
   
   
5. 注册地址条件
   • 需有真实有效的注册地址，如是租赁的地址，要提供合法有效的租赁合同。地址应为商业用房性质，一般住宅不能用于注册公司，但部分地区在符合条件下可进行住改商操作。
   
   

（二）注册流程

1. 核名
   • 申请人在上海市工商行政管理局的企业名称网上核准系统进行名称预先核准申请。填写相关信息，包括拟用字号、行业表述、组织形式等，提交后等待审核。一般审核结果在 1 - 3 个工作日内反馈。若名称通过核准，可领取《企业名称预先核准通知书》。
   
   
2. 提交注册材料
   • 准备公司章程、股东身份证明、注册资本证明、经营范围相关证明、注册地址证明等材料，通过上海市工商行政管理局的企业登记全程电子化平台或前往当地工商局窗口提交。对于涉及前置审批的经营范围，需同时提交相关许可证。
   
   
3. 领取营业执照
   • 材料审核通过后，申请人可在指定时间前往工商局领取营业执照正、副本。若选择邮寄服务，工商局会按照申请人填写的收件地址进行邮寄。
   
   
4. 刻章备案
   • 领取营业执照后，需到公安局指定的刻章点刻制公司公章、财务章、法人章、发票专用章等印章，并在公安机关进行备案。
   
   

（三）注册费用

1. 注册资本实缴费用（若有）
   • 如注册资本需实缴，根据选择的出资方式（货币、实物、知识产权等）会产生不同费用。如货币出资，可能涉及银行开户手续费、验资费用（如果需要验资）等。
   
   
2. 政府规费
   • 营业执照工本费一般已减免。但如果申请加急办理等特殊服务，可能会有额外收费。
   
   
3. 刻章费用
   • 刻章费用因印章材质、刻章店不同而有所差异，一般在几百元左右。一套普通材质的公章、财务章、法人章等大约 500 - 1000 元。
   
   

二、上海工商变更

（一）变更条件

1. 符合法律法规规定
   • 变更内容必须在法律法规允许的范围内进行。例如，变更经营范围不能涉及国家禁止经营的项目，变更法定代表人需遵循法定程序和条件。
   
   
2. 依公司章程约定
   • 对于涉及公司重要事项的变更，如注册资本、股东等，需符合公司章程的规定。一般需要股东会或董事会决议通过相关变更事项。
   
   

（二）变更流程

1. 确定变更事项并准备材料
   • 根据变更类型，如变更公司名称需准备新的名称核准材料、公司章程修正案等；变更经营范围需准备新的经营范围说明、可能涉及的前置或后置审批材料；变更注册资本需准备股东会决议、验资报告（若实缴变更）等。
   
   
2. 提交变更申请
   • 通过上海市工商行政管理局的企业登记全程电子化平台或前往工商局窗口提交变更申请材料。对于涉及前置审批的变更事项，需先取得相关审批部门的批准文件。
   
   
3. 审核与领取新执照
   • 工商局对变更材料进行审核，审核通过后，领取变更后的营业执照。若变更涉及章程修改等，需一并更新公司章程备案。
   
   

（三）变更费用

1. 政府规费
   • 一般的变更事项，如变更经营范围、法定代表人等，工商局收取的规费较低，通常在几十元到几百元不等。如果是复杂的变更，如注册资本的大幅增减等，可能费用会有所增加。
   
   
2. 可能产生的其他费用
   • 若变更涉及到验资、审计等情况，会产生相应的中介服务费用。例如，注册资本实缴增加的验资费用根据注册资本增加的额度而定。
   
   

三、上海工商注销

（一）注销条件

1. 完成税务清算
   • 企业在申请注销前，需向税务机关申报办理税务注销，结清应纳税款、多退（免）税款、滞纳金和罚款，缴销发票、税务登记证件和其他税务证件。
   
   
2. 处理债权债务关系
   • 对公司的债权债务进行清理，包括收回债权、清偿债务。如存在未了结的诉讼案件，需等待案件结果或妥善处理。
   
   
3. 其他相关条件
   • 若公司有分支机构，需先注销分支机构；如有海关等特殊监管事项，需先办理相关海关注销手续等。
   
   

（二）注销流程

1. 成立清算组并备案
   • 公司决定注销后，应在规定时间内成立清算组，并向工商局备案。清算组负责清理公司财产、编制资产负债表和财产清单等工作。
   
   
2. 发布注销公告
   • 通过国家企业信用信息公示系统或报纸等途径发布注销公告，公告期一般为 45 天，告知债权人申报债权。
   
   
3. 税务注销
   • 向税务机关提交税务注销申请，办理税务注销手续。税务机关审核通过后，出具税务注销证明。
   
   
4. 工商注销
   • 在公告期结束且税务注销完成后，向工商局提交注销申请材料，包括清算报告、注销申请书、营业执照正副本等。工商局审核通过后，予以注销登记。
   
   
5. 注销银行账户及其他相关事项
   • 注销公司银行基本账户和一般账户，同时办理社保、公积金等账户的注销手续。
   
   

（三）注销费用

1. 税务清算费用（若有）
   • 如果企业在税务清算过程中需要聘请税务师事务所等专业机构进行审计、清算，会产生相应费用。费用根据企业财务状况的复杂程度而定。
   
   
2. 公告费用
   • 在报纸上发布注销公告需要支付一定的费用，一般在几百元到上千元不等，具体取决于报纸的级别和版面要求。
   
   
3. 政府规费
   • 工商注销本身的规费较低，但如果企业存在复杂情况或需要加急办理，可能会有额外收费。