上海工商注册、变更、注销申请指南

一、工商注册

（一）注册条件

1. 公司名称
   公司名称应当符合法律法规规定，不得与已注册的公司名称重复，且不得含有法律法规禁止使用的内容。一般由行政区划、字号、行业特点和组织形式组成，例如 “上海 [字号] 科技有限公司”。
2. 法定代表人
   需年满 18 周岁，具有完全民事行为能力，且未被列入工商黑名单等不良记录名单。
3. 注册资本
   除特殊行业有最低注册资本要求外，一般实行认缴制。创业者需要明确注册资本的金额以及股东的认缴比例。
4. 经营范围
   明确企业或个人经营活动的范围，可以参考《国民经济行业分类》标准填写。有些经营范围可能需要前置审批或后置审批。
5. 注册地址
   需要有真实有效的地址，如是租赁地址，需提供租赁合同；如是自有房产，则需提供房产证明。地址需符合工商注册对经营场所的要求，如是住宅地址用于注册，可能需要满足一定条件并取得相关证明。

（二）注册材料

1. 申请书
   提交公司登记（备案）申请书，内容包括公司基本信息、股东信息、法定代表人信息等，需法定代表人签字。
2. 公司章程
   明确公司的组织架构、股东权利与义务、公司治理等内容，全体股东签字。
3. 股东身份证明
   自然人股东提供身份证复印件，法人股东提供营业执照副本复印件，并加盖公章。
4. 注册资本证明
   认缴制下，股东可自行约定出资时间，但需注明在公司章程中。如有实缴资本，需提供验资报告或银行进账单等相关证明。
5. 经营范围相关材料
   涉及前置审批的经营范围，需提供相关部门的批准文件；后置审批的经营范围，在取得营业执照后按规定办理审批手续。
6. 注册地址证明
   租赁合同或房产证明等相关文件。
7. 法定代表人任职文件和身份证明
   规定法定代表人的任职情况，并提供其身份证复印件。

二、工商变更

（一）变更条件

1. 依据合法
   变更申请需基于合法的事由，如公司发展战略调整、股东结构变化、经营范围拓展等。
2. 决议有效
   公司内部需按照公司章程规定，通过股东会决议、董事会决议等有效决策程序，同意进行相应变更。

（二）变更材料

1. 变更登记申请书
   填写公司变更登记申请书，详细注明变更事项，如变更名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、股东等信息，由法定代表人签字。
2. 股东会决议或董事会决议
   根据变更事项，出具相应的决议文件，明确变更内容，并由股东或董事签字（盖章），符合公司章程规定的表决程序。
3. 公司章程修正案或新的公司章程
   如果变更涉及公司章程内容，如经营范围、注册资本等，需提供修改后的公司章程或章程修正案，全体股东签字。
4. 相关证明文件
   • 变更名称：需提交新的公司名称核准通知书。
   • 变更法定代表人：提供原法定代表人免职证明和新法定代表人任职证明，以及新法定代表人身份证复印件。
   • 变更注册资本：如有增加或减少注册资本，需提供验资报告、股东出资情况表、修改后的公司章程或章程修正案等；减少注册资本还需在报纸上公告。
   • 变更经营范围：涉及前置审批的，需提供新的审批文件；后置审批的，按规定办理。
   • 变更股东：需提供股权转让协议、新股东身份证明、股东会决议等相关文件。
   
   
5. 营业执照正、副本
   提交原营业执照正、副本，以便工商部门换发新的营业执照。

三、工商注销

（一）注销条件

1. 解散事由出现
   如公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现；股东会或者股东大会决议解散；因公司合并或者分立需要解散；依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销等情况。
2. 清算完成
   公司需成立清算组，对公司财产进行清算，完成债权债务的清理，并编制清算报告。

（二）注销材料

1. 注销登记申请书
   由法定代表人签字，注明注销原因等信息。
2. 股东会决议或股东大会决议
   决议解散公司，需经股东会或股东大会表决通过，明确注销事宜。
3. 清算报告
   详细说明公司财产清算情况、债权债务处理结果，经股东会或股东大会确认。清算组成员签字，清算组负责人签字并加盖公司公章。
4. 完税证明
   向税务部门申请出具完税证明，证明公司已结清所有税款。
5. 营业执照正、副本
   缴回原营业执照正、副本。
6. 其他文件
   如设有分支机构的公司申请注销，还需提交分支机构的注销证明；涉及海关、外汇等特殊监管领域的，需按规定提交相关文件。