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上海工商注册.变更.注销申请流程及要求全解

2024/11/19 11:42:12      点击:

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上海工商注册、变更、注销申请流程及要求全解


一、上海工商注册流程及要求


(一)注册前准备


  1. 核名
    在上海市企业登记网络服务平台进行企业名称预先核准。申请人需提供拟定的企业名称(一般包括行政区划、字号、行业、组织形式),注意避免使用与已注册企业相同或相似的名称,同时要符合法律法规规定,不得含有法律法规禁止使用的内容。字号应具有显著性和独特性,有助于企业在市场中被识别。
  2. 确定经营范围
    明确企业或个人的经营活动范围,可参考《国民经济行业分类》标准填写。经营范围的表述要准确、规范,部分行业可能需要前置审批或后置审批,要提前了解相关规定。例如,从事食品销售需要办理食品经营许可证,若涉及医疗器械经营则需相应的医疗器械经营资质。
  3. 法定代表人、股东、董事、监事、经理等人员信息
    确定法定代表人,其应具有完全民事行为能力。准备好股东的身份证明、联系方式、出资比例等信息。同时,按规定设置董事、监事和经理职位,并提供相关人员的资料。董事、监事和高级管理人员不得有《公司法》规定的禁止任职情形。
  4. 注册资本与出资方式
    确定注册资本金额,可选择认缴制或实缴制(特殊行业可能要求实缴)。认缴制下,股东需在公司章程规定的期限内完成出资。出资方式可以是货币、实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产,但法律法规规定不得作为出资的财产除外。
  5. 注册地址
    需提供真实有效的注册地址证明,如是租赁的地址,要提供租赁合同;如是自有房产,则提供房产证明。注册地址需符合商业用房或可以用于注册公司的其他规定地址类型,且要能接收政府部门的信件和检查。

(二)提交注册申请


  1. 网上申请
    登录上海市工商行政管理局官方网站的企业登记系统,按系统提示填写企业设立登记申请表,包括企业基本信息、人员信息、经营范围、注册资本等内容,并上传相关证明文件的扫描件,如身份证、公司章程、股东会决议、租赁合同等。
  2. 现场窗口提交(如有需要)
    对于一些复杂的情况或网上申请无法完成的部分,可预约后到当地工商行政管理部门的办事窗口提交纸质申请材料。工作人员会对材料进行初步审查,检查材料的完整性和合规性。

(三)审核环节


  1. 形式审查
    工商部门会对申请材料的形式是否符合要求进行审查,如表格填写是否规范、文件是否齐全、签字盖章是否完整等。如果存在问题,会通过系统或电话通知申请人补充或修改材料。
  2. 实质审查
    对企业的设立条件、经营范围、人员资格等进行实质性审查。例如,审查注册资本的合法性、经营范围是否需要审批、法定代表人是否符合任职条件等。

(四)领取营业执照


  1. 核准通过后领取
    经审查合格,工商部门会核准企业设立登记,申请人可以到指定的工商窗口领取营业执照正、副本,或者选择邮寄服务。营业执照是企业合法经营的重要凭证,上面记载了企业名称、类型、法定代表人、经营范围、注册资本等重要信息。

二、上海工商变更流程及要求


(一)变更类型及相应要求


  1. 公司名称变更
    • 首先需要召开股东会,形成关于变更公司名称的决议。决议内容应包括同意变更公司名称、修改公司章程相关条款等。
    • 准备新的公司名称,按照核名程序进行名称预先核准,确保新名称符合法律法规和命名规则。
    • 修改公司章程,将公司名称修改内容在章程中体现,并由股东签字或盖章。
    • 向工商行政管理部门提交公司名称变更申请书、股东会决议、修改后的公司章程、营业执照正副本等相关材料。

  2. 经营范围变更
    • 同样需要股东会决议,明确变更经营范围的内容和方向。
    • 如果变更后的经营范围涉及前置审批项目,需先取得相关审批部门的批准文件。例如,增加危险化学品经营项目,需先获得危险化学品经营许可证。
    • 对于后置审批项目,企业应在变更经营范围后按规定及时办理相应审批手续。修改公司章程中的经营范围条款后,向工商部门提交变更申请材料,包括申请书、股东会决议、修改后的公司章程、营业执照等。

  3. 注册资本变更
    • 增加注册资本时,股东会决议要明确新增注册资本的金额、股东出资方式和出资时间等。如果是货币出资,需注明资金来源;若是非货币出资,需对其价值评估情况进行说明。新股东加入时,还需提供新股东的身份证明和出资协议等。
    • 减少注册资本时,除股东会决议外,还需编制资产负债表及财产清单,并在报纸上公告,通知债权人。公告期内,债权人有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。完成这些程序后,向工商部门提交变更申请材料,包括减资公告报纸样张、股东会决议、资产负债表、财产清单、修改后的公司章程、营业执照等。

  4. 法定代表人变更
    • 召开股东会或董事会(根据公司章程规定),形成变更法定代表人的决议。
    • 原法定代表人应签署变更登记申请书,新法定代表人需提供身份证明。同时,需修改公司章程中关于法定代表人的条款。提交申请书、股东会或董事会决议、新法定代表人身份证明、修改后的公司章程、营业执照等材料。

  5. 股东变更
    • 涉及股权转让时,转让方和受让方需签订股权转让协议,明确转让股权的比例、价格、付款方式等内容。
    • 股东会决议应同意股权转让事项,并对公司章程中股东及股权结构相关条款进行修改。新股东为自然人的,提供身份证明;为法人的,提供营业执照副本复印件等相关证明材料。向工商部门提交股权转让协议、股东会决议、修改后的公司章程、新股东身份证明、营业执照等材料。


(二)变更申请流程


  1. 网上申请
    登录上海市工商行政管理局的企业登记系统,在变更登记模块中填写变更申请信息,上传相关的股东会决议、修改后的公司章程、证明文件等材料的扫描件。
  2. 现场窗口提交(如有需要)
    对于复杂情况或网上申请无法完成的部分,预约后到工商窗口提交纸质材料。工商部门会对变更申请材料进行审查,审查程序与注册时类似,包括形式审查和实质审查。审核通过后,换发新的营业执照,营业执照上的相关信息将更新为变更后的内容。

三、上海工商注销流程及要求


(一)注销前准备


  1. 成立清算组
    公司决定注销时,应当在解散事由出现之日起十五日内成立清算组,开始清算。有限责任公司的清算组由股东组成,股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。清算组负责清理公司财产,编制资产负债表和财产清单,处理与清算有关的公司未了结的业务,清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款,清理债权、债务,处理公司清偿债务后的剩余财产等工作。
  2. 通知债权人
    清算组应当自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,向清算组申报其债权。在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。
  3. 清理公司财产和债务
    清算组对公司财产进行全面清查,核实公司的资产、负债情况。对于公司的债务,要按照法律规定和合同约定进行清偿。如果公司财产不足以清偿债务,应依法申请破产。对于公司的资产,如固定资产、存货等,要妥善处理,可以通过拍卖、变卖等方式变现。

(二)注销申请流程


  1. 税务注销
    在办理工商注销之前,必须先完成税务注销。企业需向税务机关提交税务注销申请表、财务报表、纳税申报表、发票领购簿、未使用完的发票等相关材料。税务机关会对企业的纳税情况进行清查,确认无欠税、无未申报事项后,出具税务注销证明。
  2. 工商注销申请
    • 网上申请:登录工商登记系统,提交公司注销登记申请书、股东会决议(决定公司注销)、清算报告、税务注销证明、营业执照正副本等材料的扫描件。
    • 现场窗口提交(如有需要):携带纸质材料到工商窗口办理注销手续。工商部门审核材料后,如符合注销条件,将注销公司登记,并收缴营业执照。

  3. 银行账户注销
    在工商注销完成后,企业应及时到开户银行注销公司银行账户,清理账户资金,交回银行结算凭证等相关物品。
  4. 社保、公积金账户注销(如有)
    到社保经办机构和公积金管理中心办理社保、公积金账户的注销手续,停止缴纳相关费用。

总之,在上海进行工商注册、变更、注销时,要严格按照法律法规和工商行政管理部门的要求办理相关手续,确保企业经营活动的合法性和规范性。在整个过程中,如遇到复杂问题或对政策法规不清楚,可以咨询专业的工商注册代理机构或工商行政管理部门的服务窗口。




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