申请流程

1. 准备阶段16：
   • 明确现状与目标：企业需清晰了解自身的两化融合程度以及知识产权管理现状，确定通过认证想要达成的目标，例如提升信息化与工业化融合水平、加强知识产权保护与运用等。
   • 组建项目团队：成立专门的认证项目组，成员应涵盖企业的管理层、技术人员、知识产权管理人员以及相关业务部门的代表等，明确各成员的职责和分工。
   • 开展培训学习：组织企业全员参加两化融合及知识产权管理体系相关的培训，使员工了解认证的意义、标准和要求，提升其对两化融合知识产权管理的认知和理解。
   • 梳理现有制度：对企业现有的两化融合相关制度、知识产权管理制度、流程、政策等进行全面梳理和评估，找出与认证标准要求不符或存在缺失的部分。
   • 制定管理体系文件：依据认证标准，结合企业实际情况，制定或修订两化融合知识产权管理体系文件，如管理手册、程序文件、作业指导书等，确保体系文件的完整性和适用性。
   
   
2. 内审阶段16：
   • 制定内审计划：明确内审的时间、范围、方法、人员安排等细节，确保内审工作有序进行。
   • 组建内审小组：挑选具备相关专业知识和经验的人员组成内审组，并对其进行培训，使其熟悉内审流程和要求。
   • 实施内部审核：按照内审计划，对企业的两化融合知识产权管理体系进行全面、深入的内部审核，检查体系文件的执行情况以及体系运行的有效性，记录发现的问题。
   • 整改问题：针对内审中发现的问题，及时制定切实可行的整改措施，并明确责任人和整改期限，确保问题得到有效整改。
   • 提交内审报告：整理内审结果，形成详细的内审报告，总结体系运行的优点和不足，为认证申请提供有力支撑。
   
   
3. 认证申请16：
   • 提交申请材料：向经国家认监委批准的认证机构提交认证申请书，同时提供企业简介、营业执照副本复印件、知识产权管理体系文件、内审报告及整改记录等相关证明材料。
   • 缴纳认证费用：根据认证机构的收费标准，缴纳相应的认证费用，费用金额通常会根据企业的规模、认证范围等因素有所不同。
   
   
4. 认证评审16：
   • 文件评审：认证机构收到申请后，首先对企业提交的知识产权管理体系文件进行评审，检查文件是否符合认证标准的要求，是否具备完整性、一致性和可操作性。
   • 现场评审：认证机构将组织评审组到企业进行现场评审，通过实地观察、查阅文件记录、与企业员工交流等方式，对企业的两化融合知识产权管理体系进行全面检查，验证体系运行的有效性和符合性。
   • 汇总评审结果：评审组将文件评审和现场评审的结果进行汇总，形成评审报告，明确指出企业存在的问题和不符合项，并提出改进建议。
   
   
5. 认证决策16：
   • 综合评价：认证机构根据评审报告，对企业的两化融合知识产权管理体系进行综合评价，判断其是否符合认证标准的要求，是否能够有效运行并持续改进。
   • 颁发证书：如果企业的两化融合知识产权管理体系符合要求，认证机构将颁发相应的认证证书，证书有效期一般为三年。若存在不符合项，企业需根据认证机构的要求进行整改，并在规定时间内重新提交申请，直至通过认证。
   
   

申请要求

1. 企业基本要求34：
   • 合法注册：企业需在中华人民共和国境内依法注册成立，具有独立法人资格。
   • 良好的财务和运营状况：企业应具备稳定的财务状况和正常的运营能力，能够持续投入两化融合及知识产权管理工作所需的资源。
   
   
2. 两化融合基础要求34：
   • 信息化建设：企业要有一定的信息化基础，如已建立或正在建设企业资源计划（ERP）、产品数据管理（PDM）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）等信息化系统，并能有效应用于企业的生产、经营和管理活动中。
   • 融合需求与意识：企业对两化融合有明确的需求和较强的意识，认识到两化融合对企业发展的重要性，愿意积极推动信息化与工业化的深度融合。
   • 持续投入：企业近两年需对信息化和工业化有持续的资金投入，以保障信息化系统的建设、运行和维护，以及相关技术研发和人才培养等工作的开展。
   
   
3. 知识产权管理要求：
   • 知识产权拥有：企业应拥有一定数量的知识产权，如专利、商标、著作权等，且这些知识产权应与企业的主营业务相关，能够体现企业的核心技术和创新能力1.
   • 管理制度完善：建立健全知识产权管理制度，包括知识产权的创造、申请、维护、运用、保护等方面的管理规定和流程，明确各部门和人员在知识产权管理中的职责和权限1.
   • 风险防范意识：具备较强的知识产权风险防范意识，能够及时识别和评估知识产权风险，并采取有效的风险应对措施，如专利预警、侵权防范等，保护企业的知识产权合法权益.
   
   
4. 人员要求：
   • 配备专业人员：企业应配备相应的专业人员负责两化融合及知识产权管理工作，如信息化工程师、知识产权管理人员等，确保相关工作的有效开展16.
   • 全员意识提升：通过培训等方式，提升企业全体员工的两化融合和知识产权意识，使员工了解自身在两化融合知识产权管理体系中的职责和义务，积极参与和支持相关工作15.
   
   
5. 其他要求：
   • 诚信合规经营：企业应遵守国家法律法规和相关政策要求，诚信经营，无重大违法违规行为，未被列入国家信用信息失信主体名单6.
   • 配合认证工作：在认证过程中，企业需积极配合认证机构的工作，如实提供相关信息和资料，确保认证工作的顺利进行。